【Excel】入力規則のボタンをクリックできない原因と対処方法

2026年7月2日2026年7月30日

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Excelのプルダウンリスト（プルダウン）は、入力ミスを防いだり、入力作業を効率化したりできる便利な機能です。今回は、入力規則ボタンをクリックできない原因と対処方法を解説します。

入力規則のボタンをクリックできない！？

下の画像のように、[データ]タブの[データツール]グループがグレーアウトしている場合があります。
原因を解決しない限り、入力規則を設定・変更することはできません。

リボン：［データ］タブにある［データの入力規則］のアイコンがクリックできない画面

よくある原因と解決方法

シートが保護されている

シートが保護されている場合、保護を解除しないと入力規則を変更できません。
シートが保護されているかどうかは、[校閲]タブの[保護]グループで確認できます。[シート保護の解除]と表示されている場合は、シートが保護されている状態です。
[シート保護の解除]をクリックすると保護を解除できます。ただし、パスワードが設定されている場合は、解除時にパスワードの入力が必要です。

ブックの共有ブック（レガシ）が有効になっている

ブックの共有（レガシ）が有効になっている場合、入力規則を変更できません。

ブックの共有（レガシ）がリボンに表示されていない場合は、リボンの設定を変更すると追加できます。詳しい手順は、下記の記事を参考にしてください。

【Excel】ブックの共有（レガシ）をリボンに追加する方法 | 地道に学ぶExcel塾

ブックの共有（レガシ）を解除するには、[ブックの共有（レガシ）]ダイアログを開き、[新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します。]のチェックを外して、[OK]をクリックします。

なお、会社の共有サーバーなどで複数人が使用しているブックの場合、共有を解除する前に、他のユーザーが開いていないか確認してください。開いているユーザーがいる場合は、保存してブックを閉じてもらってから操作しましょう。
入力規則の設定が完了した後、必要に応じてブックの共有（レガシ）を再度有効にしてください。

※Excelでは「レガシー」ではなく「レガシ」と表示されるため、本記事でもExcelの表記に合わせています。

セルの編集中の状態になっている

セルに文字入力中の場合、入力規則を変更することができません。
入力を完了させた後、プルダウンを設定したいセルまたはセル範囲を選択してください。

図形・グラフ・画像などのオブジェクトが選択している

図形やグラフ、画像などのオブジェクトを選択している場合、入力規則を変更できません。
オブジェクトの選択を解除し、入力規則を設定したいセルまたはセル範囲を選択してください。

ケアレスミスや設定ミス等による原因と解決方法

複数のシートが選択されている

複数のシートを選択している場合、入力規則を変更することができません。
※ 画面下部のシート見出し（シートタブ）を見ると、選択中のシートは白く表示され、現在表示されているシートには緑の下線が表示されます。
選択されていないシートの見出しをクリックします。すべてのシートが選択されている場合は、いずれかのシート見出しを右クリックし、［シートのグループ解除］をクリックしてください。

なお、この複数のシートを選択した状態はブックを開き直しても解除されません。

保護ビューで開いている

保護ビューで開いている場合、[編集を有効にする]ボタンを押すまで入力規則を変更することができません。
インターネットなどからダウンロードしたExcelファイルは、PCを保護するために保護ビューで開くことがあります。なお、この状態ではセルへの文字入力等もできません。
リボンの下に表示される「保護ビュー」の帯にある[編集を有効にする]ボタンをクリックしてください。ただし、ダウンロードしたファイルがウイルスに感染している可能性がありますので、ウイルスチェックなどで安全性を確認したうえで、[編集を有効にする]をクリックしてください。