【Excel】ブックの共有(レガシ)をリボンに追加する方法

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Excelの新しいバージョンでは、以前の[ブックの共有]ボタンが[校閲]タブに表示されない場合があります。

現在はOneDriveやSharePointを使った共同編集が推奨されていますが、会社の共有サーバー上で従来の共有ブック機能を使いたい場合は、[ブックの共有(レガシ)]をリボンに追加することで利用できます。
※ “レガシー”が正しい表記ですが、Excelの表記にあわせて本記事では“レガシ”と記載します。

今回は、[ブックの共有(レガシ)]をリボンの[校閲]タブに追加する方法を解説します。

目次

ブックの共有(レガシ)をリボンに追加する方法

[ブックの共有(レガシ)]は、Excelのオプションからリボンに追加できます。
今回は、[校閲]タブに新しいグループを作成し、その中に[ブックの共有(レガシ)]を追加します。

STEP
リボンの[校閲]タブを表示する

リボンの[校閲]タブをクリックします。
※[ブックの共有(レガシ)]を追加したいタブをクリックします。

STEP
バックステージ ビューを開く

Excelの[ファイル]タブをクリックして、バックステージ ビューを開きます。

STEP
「その他」を展開する

バックステージ ビューの左下にある「その他」をクリックします。

STEP
「Excelのオプション」を開く

「オプション」をクリックします。

STEP
リボンのユーザー設定画面を開く

左側の中央にある「リボンのユーザー設定」をクリックします。
※[ブックの共有(レガシ)]をクイックアクセスツールバーに追加したい場合は、「クイックアクセスツールバー」をクリックします。

STEP
「新しいグループ」を作成する

右側の一覧で[校閲]タブが選択されていることを確認して、[新しいグループ]ボタンをクリックします。
※STEP1で[校閲]タブを表示している場合は、通常[校閲]タブが選択された状態になっています。

STEP
新しいグループの名前を変更する

「名前の変更」ボタンをクリックします。

STEP
新しいグループ名を入力する

リボンに表示するグループ名を入力して、[OK]ボタンをクリックします。
ここで入力した名前は、[校閲]タブ内のグループ名として表示されます。

STEP
コマンドの選択を変更する

コマンドの選択を「基本的なコマンド」から「すべてのコマンド」に変更します。

STEP
[ブックの共有(レガシ)]を選択する

左側の一覧にある[ブックの共有(レガシ)]を選択します。

STEP
[ブックの共有(レガシ)]をタブに追加する

右側の一覧で、STEP6で作成した新しいグループが選択されていることを確認します。
その状態で[追加]ボタンをクリックすると、[ブックの共有(レガシ)]が新しいグループに追加されます。

STEP
オプションの変更を確定する

[OK]ボタンをクリックして、Excelのオプションの変更を確定します。

STEP
[ブックの共有(レガシ)]アイコンを確認する

[校閲]タブに[ブックの共有(レガシ)]が表示されることを確認します。
STEP8で入力した名前は、追加したグループ名としてリボンに表示されます。

まとめ

今回は、Excelの[ブックの共有(レガシ)]をリボンに追加する方法を解説しました。

[ブックの共有(レガシ)]は、Excelの新しいバージョンでは[校閲]タブに表示されていない場合があります。
その場合は、Excelのオプションから[リボンのユーザー設定]を開き、[すべてのコマンド]から[ブックの共有(レガシ)]を追加すれば、リボンに表示できます。

ただし、[ブックの共有(レガシ)]は古い共有機能です。
現在はOneDriveやSharePointを使った共同編集が推奨されているため、会社の共有サーバー上で従来の共有ブックを使う必要がある場合など、状況に応じて利用してください。

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この記事を書いた人

元・エクセル迷子。関数やグラフに頭を抱えつつ、地道に勉強してきました。
今では「むずかしいを、やさしく」にこだわって、初心者さん向けにExcelのコツを発信中。
「なんか分かるかも!」って思える瞬間を一緒に楽しみましょう♪

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