【Excel】印刷を縮小・拡大する方法|パーセント指定で思い通りのサイズに印刷

Excelで印刷時の拡大・縮小率を調整し、表を1ページに収めて印刷する方法を解説する記事のサムネイル画像。
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Excelで、印刷を縮小・拡大する方法です。
1枚に収める方法や、任意の数値に変更する方法を紹介します。

目次

印刷物を1ページに収める

印刷物を1ページに収める方法です。
印刷プレビュー画面から設定する方法と、[ページレイアウト] タブから設定する方法があります。
今回は、簡単な前者の方法を紹介します。

STEP
印刷プレビュー画面を開く

印刷プレビュー画面を開きます。
ショートカットキーは、Ctrl + P です。

キーボード:Ctrl と P の位置。
STEP
[拡大縮小なし]をクリックする

画面中央にある設定グループの [拡大縮小なし] をクリックします。

印刷プレビュー画面の [拡大縮小なし] の画面。
STEP
[シートを1ページに印刷]を選択する

[シートを1ページに印刷] をクリックします。
なお、列のみ1ページに収めたい場合は「全ての列を1ページに印刷」をクリックします。

印刷プレビュー画面の [シートを1ページに印刷] の画面。
STEP
印刷プレビュー画面で確認する

印刷プレビュー画面で1ページに収まっていることを確認します。

1ページに収められた印刷プレビュー画面。

1ページに収めるときの注意点

表の大きさによっては、1ページに収めることで文字が小さくなり、読みにくくなる場合があります。

印刷プレビューで文字の大きさも確認し、小さすぎる場合は、次に紹介する方法で倍率を調整してください。

任意の拡大率で印刷する

任意の数値の拡大率で印刷する方法です。
半分のサイズで印刷したり、 2倍のサイズで印刷できます。
印刷プレビュー画面から設定する方法と、[ページレイアウト] タブから設定する方法があります。
今回は、簡単な後者の方法を紹介します。

STEP
[ページレイアウト] タブを開く

[ページレイアウト] タブを開きます。

Excelのリボンの画像。[ページレイアウト] タブに赤枠があります。
STEP
[横]と[縦]を[自動]にする

[拡大縮小印刷]グループの[横]と[縦]が[自動]になっていることを確認します。
[自動]以外の場合は、[自動]に変更してください。

Excelの[ページレイアウト]タブにある[拡大縮小印刷]グループの[横]と[縦]を赤枠で強調。
STEP
拡大率を設定する

拡大縮小印刷グループの [拡大/縮小] を印刷したい拡大率に変更します。
半分のサイズで印刷をしたいなら 50%に、 2倍のサイズで印刷したいなら 200%に指定します。

Excelのリボンの画像。[ページレイアウト] タブの 拡大縮小印刷グループにある [拡大/縮小] に赤枠があります。

まとめ

Excelでは、印刷時の拡大・縮小を設定することで、表を1ページに収めたり、好きな倍率で印刷したりできます。

印刷物を1ページに収めたい場合は、[Ctrl]+[P]キーで印刷プレビューを開き、[拡大縮小なし]から[シートを1ページに印刷]を選択します。

また、任意の倍率で印刷したい場合は、[ページレイアウト]タブの[横]と[縦]を両方とも[自動]に設定し、[拡大/縮小]から倍率を指定します。50%なら半分、200%なら2倍のサイズで印刷できます。

印刷前にはプレビューを確認し、表の大きさやページ数が希望どおりになっているか確認しましょう。

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この記事を書いた人

これまで約20年間Excelを使用し、IT関連の業務や不動産業界での事務業務において、資料作成やデータ集計、業務の効率化などに取り組んできました。また、VBAによる作業の自動化や、社内の社員向けにVBAを指導した経験もあります。

当サイトでは、これまでの実務経験をもとに、Excelの基本操作や便利な機能、よくあるエラーやトラブルの対処法を初心者にも分かりやすく解説しています。

記事は実際のExcelで操作を確認し、画像を使って手順を説明しています。公開後も内容を見直し、必要に応じて修正しています。

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