Excelでは、セルにプルダウンリスト（プルダウン）を設定すると、あらかじめ用意した項目から選択して入力できます。
入力時間の短縮や入力ミスの防止につながるため、商品名・担当者名・区分など、決まった項目を入力する場面で便利です。
プルダウンリスト（プルダウン）は、ドロップダウンリスト（ドロップダウン）と呼ばれることもあります。
この記事では、Excelの入力規則を使って、プルダウンを作成する方法を解説します。
プルダウンに表示する項目を設定する方法
表示する項目を直接入力して設定する方法
シート上のデータを使用せず、表示する項目を直接入力して設定する方法です。
プルダウンを設定するセルや範囲を選択します。
リボンの[データ]をクリックして、[データ]タブに移動します。
（リボンが表示されていない場合は、Ctrl + F1 を同時に押してください）
データの入力規則を表示するため、データツールにある下記アイコンをクリックします。
（表示されない場合は、Alt → A → V → V と順に押すと表示されます。）
入力値の種類を[すべての値]から[リスト]に変更してください。
[元の値]の入力欄に、プルダウンに表示する項目を入力してください。
項目ごとに半角カンマで区切ってください。「リンゴ」「バナナ」「ミカン」をリストに表示させたい場合はテキストボックスに「リンゴ,バナナ,ミカン」と入力します（画像①）。
[元の値]に入力が完了したら、[OK]ボタンをクリックします（画像②）。
シートにあるデータからリストを指定する方法
シート上に入力した項目を、プルダウンの元データとして指定する方法です。
リスト用のデータは、同じシートに作成しても、別シートに作成しても構いません。別シートに用意しておくと、入力用の表をすっきり見せやすくなります。なお、共有ファイルではリスト用のデータを変更されてしまう可能性があります。データを変更されたくない場合は、シートの保護を設定しておくと安心です。
プルダウンを設定するセルや範囲を選択します。
[元の値]の入力欄をクリックした後、リストにしたいセル範囲をドラッグして指定します。
リストに使用するデータが他のシートにある場合は、シートを選択してからデータを選択します。
下のアニメーションでは、別シートにあるリスト用データを指定しています。
[OK]ボタンをクリックして設定を確定します。
【TIP】データを指定するコツ
データを指定する時、[データの入力規則]ウィンドウが邪魔になってデータを指定しにくい場合があります。その場合は、[データの入力規則]ウィンドウを移動するか、一時的にウィンドウ自体を小さくします。
移動は他のアプリケーションと同様にウィンドウのタイトルバーをドラッグすることで移動できます。
ウィンドウ自体を小さくする場合は[元の値]の端にある[↑]アイコンをクリックしてください。なお、指定が終わったら[↓]アイコンをクリックして、元に戻します。
