【Excel】白黒で印刷されてしまうときの原因と対処法｜カラーで印刷をする手順

Excelで印刷すると、画面ではカラーなのに白黒（モノクロ）になってしまう…。
そんなときは、設定ミスやドライバ不具合などの原因が考えられます。

このページでは、原因を順にチェックしていくことで、どこに問題があるかを簡単に特定できる方法を紹介します。
あわせて、印刷コストを抑える方法も解説します。

【共通】原因を探る

スムーズに解決するには、原因を探りましょう。
原因が分かれば、対応方法も分かります。

事前確認

サポートが切れたExcelやOSを使用していないか

最初に、ExcelやOSのサポートが切れていないか確認してください。
サポートが切れて、数年が経過している場合、プリンターが対応しておらずカラーで印刷できない可能性があります。
Windows 11のバージョンは、スタートメニューで 「winver」 と検索して実行すると確認できます。

Excelのサポート期限

Excelのバージョン	サポート期限
Excel 2003 以前	10年以上前にサポートが切れています。
Excel 2010	2020年10月13日
Excel 2013	2023年4月11日
Excel 2016	2025年10月14日
Excel 2019	2025年10月14日
Excel 2021	2026年10月13日
Excel 2024	2029年10月9日

OSのサポート期限

OSバージョン	（延長）サポート期限
Windows XP 以前	10年以上前にサポートが切れています。
Windows Vista	2017年4月11日
Windows 7	2020年1月14日
Windows 8（Windows 8.1）	2023年1月10日
Windows 10	2025年10月14日
Windows 11 24H2	2026年10月13日
Windows 11 25H2	2027年10月12日
Windows 11 26H1	2028年3月14日
Windows 11 26H2	2028年10月10日

※ Windows 11のサポート期限は、Home／Proのものです。Enterprise／Educationでは期限が異なります。例えば、Windows 11 24H2の場合、Home／Proは2026年10月13日、Enterprise／Educationは2027年10月12日がサポート期限です。

確認する手順

下の手順を、１ → ２ → ３ → ４ → 5 の順に試してください。
どの段階でカラー印刷ができるかにより、原因を絞り込めます。

1. 新規のExcelファイルでは、カラーで印刷される場合
　→ 使用している Excel ファイルの設定に原因がある！
　　【原因１】Excelのページ設定で「白黒印刷」にチェックが入っている
　　【原因２】Excel印刷時の［プリンターのプロパティ］でモノクロ指定になっている
2. Excel以外のアプリケーションでは、カラーで印刷される場合
　→ ソフトウェア（Excelや、ドライバなど）に原因がある！
　　【原因３】Excelの更新プログラムが適用されていない
　　【原因４】Excelのプログラムが破損している
3. 他のプリンターならカラーで印刷される場合
　→ プリンター機器の設定に原因がある！
　　【原因５】プリンター本体の設定ミス（モノクロ固定・インク節約モードなど）
4. 他のPCから、同じプリンターで印刷すると、カラーで印刷される場合
　→ ドライバやハード機器（プリンターやPC）に原因がある！
　　【原因６】PC側のドライバや設定ファイルが壊れている
5. 上記のすべてを試して、全てカラーで印刷されない場合
　　【原因７】プリンター機器の故障の疑い

1.新規Excelファイルでは、カラーで印刷される場合

新規のExcelファイルを作成し、セルA1の背景色を水色、セルA2の背景色を赤にしてください。
これを印刷して、水色の四角の下に赤い四角が表示される場合、使用しているExcelファイルが原因です。設定を見直すと、カラーに戻せます。
なお、水色や赤が正しく印刷されない場合は、インク残量やノズルの状態、プリンターの印刷設定などを確認してください。

【原因１】Excelのページ設定で「白黒印刷」にチェックが入っている

Excel では、白黒印刷のチェックボックスがあり、それにチェックを入れるとプリンター等の設定に関係なく白黒で印刷されます。このチェックを外しましょう。

【原因２】Excel印刷時の［プリンターのプロパティ］で白黒の指定になっている

Excel では、シートごとにプリンター機器とは別にプリンターの設定ができます。この設定で白黒の印刷にするようになっている可能性があります。

2.Excel以外のアプリケーションでは、カラーで印刷される場合

Excel以外のアプリケーションではカラーで印刷できる場合、Excelの更新状況やプログラムの不具合が原因となっている可能性があります。

【原因３】Excelの更新プログラムが適用されていない

Excelの更新プログラムが適用されていない場合です。
職場や学校のPCの場合、更新が制限されている場合がありますので、管理者に問い合わせましょう。
例えば、最新版のバージョンが1000の時、職場や学校の設定によって、バージョン800までしか更新させないようにすることもできます。

Excelの更新が最新か確認するには、次の手順で確認してください。

【原因４】Excelのプログラムが破損している

Excelのプログラムに不具合が生じていると、正常にカラー印刷できない場合があります。
この場合、まずはOfficeの修復を試してみましょう。

修復しても改善しない場合は、Officeの再インストールを検討してください。

Microsoft 365やOffice 2021／2024のプリインストール版も、通常はPC全体を初期化する必要はありません。

ただし、再インストールの方法は製品によって異なります。
アンインストールする前に、使用しているMicrosoftアカウントや再インストール方法を必ず確認してください。

職場や学校のPCの場合は、自分でアンインストールせず、管理者に修復や再インストールを依頼しましょう。

3.他のプリンターならカラーで印刷される場合

【原因５】プリンター本体の設定ミス（モノクロ固定・インク節約モードなど）

使用しているプリンターと別にもう一台あれば、それで印刷をお試しください。
モノクロ固定・インク節約モードなどで、色の制限がされてしまっている場合があります。

現実として、多くの方はプリンターは２台以上ないかと思いますので、代替案としてPDFで印刷を行います。

4.他のPCで同じプリンターから印刷すると、カラーで印刷される場合

他のPCで同じプリンターから印刷すると、カラーで印刷される場合についてです。
他にPCがない場合も、この手段をお試しください。
なお、最終手段であり手間がかかるため、他に原因がないか全て確認してからお試しください。

【原因６】ドライバや設定ファイルが壊れている

PCのドライバが古い可能性があります。
ドライバの修復や再インストールを行いましょう。

5.上記のすべてを試して、全てカラーで印刷されない場合

【原因７】プリンター機器の不具合の疑い

他のPCの他アプリケーションで印刷しても、カラーで印刷できない場合、プリンター機器の不具合の可能性があります。別のプリンターで試せればよいのですが、現実的に２台以上プリンターを所有している方は稀です。

そのため、外部施設で使用できるプリンターを使います。※ どれもお金がかかります。

なお、印刷物に個人情報や業務データ（企業情報）が含まれる場合、外部施設での印刷は避けてください。

[最終手段１] コンビニエンスストアで印刷する

印刷物に個人情報や業務データ（企業情報）が含まれる場合、この方法は避けてください。

代表的なコンビニエンスストアを３社紹介します。
詳細については各HPからご確認ください。

●セブンイレブン
セブンイレブン（netprint）
https://www.printing.ne.jp/index.html
マルチコピー機でエクセルファイルのプリントはできますか
https://faq.sej.co.jp/article/?knowledge_id=cidqbpsvr0h8m5o3s850

●ファミリーマート
ファミマネットワークプリント
https://www.family.co.jp/services/smartphone/famimaphotoapp.html

●LAWSON
とっても便利なローソンのマルチコピー機
　※ サービスのご案内 に小さくExcelの印刷も可能とあります
https://www.lawson.co.jp/sp/service/others/multicopy/service.html

[最終手段２] 漫画喫茶等で印刷する

印刷物に個人情報や業務データ（企業情報）が含まれる場合、この方法は避けてください。

GoogleやYahoo等のメールアカウントもしくはUSBメモリが必要です。
印刷したいファイルを下書きメールに添付するか、USBメモリにコピーしてください。

漫画喫茶では、Microsoft Officeがインストールされたパソコンが使用できる場合があり、有料ですがプリンターも使用できます。
漫画喫茶のWebサイトか電話で、Microsoft OfficeがインストールされているPCおよび、プリンターが設置されているかを確認しましょう。ファイルをUSBにコピーした場合は、USBが使用できるかを同時に確認してください。
全て問題ないなら、一番短い時間で予約をしましょう（※予約できない店舗もあるので注意です）。

メールアカウントの下書きメールに添付した場合、ログインしてファイルをダウンロードしましょう。USBにコピーした場合は、店舗のＰＣにコピーしてから開いてください。
カラーで印刷できれば、普段使用している環境が原因です。

この方法をお勧めしない理由は、主に第三者（他の利用客）が、PCやプリンターに細工をして裏で印刷物をネットワークに保存していたり、店舗のＰＣでファイルを完全に削除しても消えずに後で取得されてしまう可能性があるためです。

[最終手段３] 友人（知人）に印刷してもらう

印刷物に個人情報や業務データ（企業情報）が含まれる場合、この方法は避けてください。

友人にカラーにできないExcelファイルを送り、友人のプリンターでカラー印刷をしてもらいます。
個人情報や業務データ（企業情報）が含まれないファイルでないと、後々トラブルの原因となる可能性があります。

カラー印刷は、1枚 50円前後かかることもあります。お礼をお忘れなく！

まとめ

Excelが白黒（モノクロ）で印刷される場合は、いきなり設定を変更するのではなく、原因を順番に切り分けることが重要です。

まずは新規のExcelファイルや他のアプリケーション、他のプリンターなどで印刷を試し、どこで正常にカラー印刷できるかを確認しましょう。

原因が特定できれば、Excelのページ設定やプリンターの設定、ドライバの更新など、適切な対処を行えます。

どうしても解決しない場合は、プリンター本体の故障も考えられます。この記事の手順を上から順番に確認し、原因を一つずつ切り分けてみてください。