【Excel】白黒で印刷されてしまうときの原因と対処法｜カラーで印刷をする手順

Excelで印刷すると、画面ではカラーなのに白黒（モノクロ）になってしまう…。
そんなときは、設定ミスやドライバ不具合などの原因が考えられます。

このページでは、原因を順にチェックしていくことで、どこに問題があるかを簡単に特定できる方法を紹介します。
あわせて、印刷コストを抑える方法も解説します。

【共通】原因を探る

スムーズに解決するには、原因を探りましょう。
原因が分かれば、対応方法も分かります。

事前確認

サポートが切れたExcelやOSを使用していないか

最初に、ExcelやOSのサポートが切れていないか確認してください。
サポートが切れて、数年が経過している場合、プリンターが対応しておらずカラーで印刷できない可能性があります。

Excelのサポート期限

OSのサポート期限

確認する手順

下の手順を、１ → ２ → ３ → ４ → 5 の順に試してください。
どの段階でカラー印刷ができるかにより、原因を絞り込めます。

1. 新規Excelファイルでは、カラーで印刷される場合
　→ 使用している Excel ファイルの設定に原因がある！
　　【原因１】Excelのページ設定で「白黒印刷」にチェックが入っている
　　【原因２】Excel印刷時の［プリンターのプロパティ］でモノクロ指定になっている
2. Excel以外のアプリケーションでは、カラーで印刷される場合
　→ ソフトウェア（Excelや、ドライバなど）に原因がある！
　　【原因３】Excelの更新プログラムが適用されていない
　　【原因４】Excelのプログラムが破損している
3. 他のプリンターならカラーで印刷される場合
　→ プリンター機器の設定に原因がある！
　　【原因５】プリンター本体の設定ミス（モノクロ固定・インク節約モードなど）
4. 他のPCから、同じプリンターで印刷すると、カラーで印刷される場合
　→ ドライバやハード機器（プリンターやPC）に原因がある！
　　【原因６】PC側のドライバや設定ファイルが壊れている
5. 上記のすべてを試して、全てカラーで印刷されない場合
　　【原因７】プリンター機器の故障の疑い

1.新規Excelファイルでは、カラーで印刷される場合

新規のExcelファイルを作成し、セルA1の背景色を水色、セルA2の背景色を赤にしてください。
これを印刷して、水色の四角の下に赤い四角が表示される場合、使用しているExcelファイルが原因です。設定を見直すと、カラーに戻せます。
なお、水色や赤以外の色で印刷された場合、プリンター機器の故障若しくはインク切れです。

【原因１】Excelのページ設定で「白黒印刷」にチェックが入っている

Excel では、白黒印刷のチェックボックスがあり、それにチェックを入れるとプリンター等の設定に関係なく白黒で印刷されます。このチェックを外しましょう。

STEP

ページ設定を開く

ページレイアウトタブ → 印刷タイトル をクリックしましょう。

STEP

白黒の設定を解除する

ページ設定の画面中央左側にある[白黒印刷]のチェックを外し、[OK]ボタンをクリックします。
カラー印刷ができるか試してください。

【原因２】Excel印刷時の［プリンターのプロパティ］で白黒の指定になっている

Excel では、シートごとにプリンター機器とは別にプリンターの設定ができます。この設定で白黒の印刷にするようになっている可能性があります。

STEP

印刷プレビュー画面に移動する

Ctrl + P を同時押しして、印刷プレビュー画面を開きます。

STEP

プリンターの設定を開く

[印刷] ボタンの下にある印刷予定のプリンターが表示されています。
その右下にある [プリンターのプロパティ] をクリックします。

STEP

白黒設定を解除する

ご使用のプリンター機器によりますが、白黒（モノクロ）設定で印刷するオプションがあります。
その設定を解除（カラーに変更）して、[OK] ボタンをクリックしてください。
カラー印刷ができるか試してください。
下の画像は、Canon T6630 Series の場合です。

2.Excel以外のアプリケーションでは、カラーで印刷される場合

プリンターの印刷設定が白黒で印刷するようになっている場合があるので、確認してみましょう。

【原因３】Excelの更新プログラムが適用されていない

Excelの更新プログラムが適用されていない場合です。
職場や学校のPCの場合、更新が制限されている場合がありますので、管理者に問い合わせましょう。
例えば、最新版のバージョンが1000の時、職場や学校の設定次第でバージョン800までしか更新させない、とできます）

Excelの更新が最新か確認するには、次の手順で確認してください。

STEP

「ファイル」をクリック

リボンの「ファイル」タブをクリックします。

STEP

アカウント画面を開く

その他… → アカウント をクリックします。
解像度が高いPCの場合、「その他…」は表示されないので、直接 “アカウント” をクリックしてください。

STEP

使用しているExcelのバージョンを確認する

Excel の画面右下にExcelのバージョン情報があります。
なお、画面右側の中央に「更新オプション」があり、ここから “今すぐ更新” をクリックすると更新できます。

職場や学校のPCの場合、更新が制限されている場合があります。
その場合、STEP４に進んでください。

更新が出来た場合は、カラー印刷ができるか試してください。

STEP

最新のバージョン情報と比較する

最新のExcelのバージョンを調べるには、Google等の検索エンジンで、”Excel2024 バージョン 一覧” で検索するとMicrosoft公式のページが表示されます。

Excel2024 とExcel2021 のリンクを紹介します。
●Excel2024の更新履歴
https://learn.microsoft.com/ja-jp/officeupdates/update-history-office-2024
●Excel2021の更新履歴
https://learn.microsoft.com/ja-jp/officeupdates/update-history-office-2021

使用しているPCのバージョンが異なっており、他のPCのExcelでも同様にカラーで印刷できないようなら、これが原因となっている可能性があります。
管理者に問い合わせましょう。

【原因４】Excelのプログラムが破損している

Excelのプログラムが破損していると、予測不能な不具合が生じる場合があります。

Microsoft 365の場合は、［アンインストール → 再インストール → ログイン］の手順で簡単に復元できます。
一方、Office 2021／2024 のプリインストール版（OEMライセンス）では、再インストールの際に「再セットアップ」が必要です。

最近のPCには「再セットアップ用の領域（リカバリ領域）」が内蔵されており、起動時に特定のキー（例：F11 や 0キー）を押すことで再セットアップメニューを開くことができます。
※ 使用しているメーカーによってキー操作は異なります。

ただし、ストレージを交換した場合や、完全初期化を行った場合は、
このリカバリ領域が削除されていることがあります。
その場合は、リカバリーディスクまたはUSBメディアが必要になります。

職場や学校のPCで管理者権限がない場合、ユーザーは再インストールはできません。
「他のアプリケーションはカラーで印刷できるが、Excelだけ白黒に印刷されるので、Excelを再インストールして欲しい」旨を管理者に伝えてください。

3.他のプリンターならカラーで印刷される場合

【原因５】プリンター本体の設定ミス（モノクロ固定・インク節約モードなど）

使用しているプリンターと別にもう一台あれば、それで印刷をお試しください。
モノクロ固定・インク節約モードなどで、色の制限がされてしまっている場合があります。

現実として、多くの方はプリンターは２台以上ないかと思いますので、代替案としてPDFで印刷を行います。

STEP

印刷プレビュー画面に移動する

Ctrl + P を同時押しして、印刷プレビュー画面を開きます。

STEP

プリンターを変更する

[印刷] ボタンの下にある印刷予定のプリンターが表示されています。
プルダウンを「Microsoft Print to PDF」に変更して印刷ボタンをクリックします。

STEP

PDFファイルで印刷（出力）する

保存する場所及びファイル名を指定して保存してください。
そのファイルを開き、カラーで印刷されていれば、プリンター本体の設定ミスの可能性があります。

プリンターの設定がモノクロになっていない場合、
【原因６】ドライバや設定ファイルが壊れている を参照ください。

4.他のPCで同じプリンターから印刷すると、カラーで印刷される場合

他のPCで同じプリンターから印刷すると、カラーで印刷される場合についてです。
他にPCがない場合も、この手段をお試しください。
なお、最終手段であり手間がかかるため、他に原因がないか全て確認してからお試しください。

【原因６】ドライバや設定ファイルが壊れている

PCのドライバが古い可能性があります。
ドライバの修復や再インストールを行いましょう。

5.上記のすべてを試して、全てカラーで印刷されない場合

【原因７】プリンター機器の不具合の疑い

他のPCの他アプリケーションで印刷しても、カラーで印刷できない場合、プリンター機器の不具合の可能性があります。別のプリンターで試せればよいのですが、現実的に２台以上プリンターを所有している方は稀です。

そのため、外部施設で使用できるプリンターを使います。※ どれもお金がかかります。

なお、印刷物に個人情報や業務データ（企業情報）が含まれる場合、外部施設での印刷は避けてください。

[最終手段１] 漫画喫茶等で印刷する

[最終手段１] コンビニエンスストア印刷する

印刷物に個人情報や業務データ（企業情報）が含まれる場合、この方法は避けてください。

代表的なコンビニエンスストアを３社紹介します。
詳細については各HPからご確認ください。

●セブンイレブン
セブンイレブン（netprint）
https://www.printing.ne.jp/index.html
マルチコピー機でエクセルファイルのプリントはできますか
https://faq.sej.co.jp/article/?knowledge_id=cidqbpsvr0h8m5o3s850

●ファミリーマート
ファミマネットワークプリント
https://www.family.co.jp/services/smartphone/famimaphotoapp.html

●LAWSON
とっても便利なローソンのマルチコピー機
　※ サービスのご案内 に小さくExcelの印刷も可能とあります
https://www.lawson.co.jp/sp/service/others/multicopy/service.html

[最終手段２] 漫画喫茶等で印刷する

印刷物に個人情報や業務データ（企業情報）が含まれる場合、この方法は避けてください。

GoogleやYahoo等のメールアカウントもしくはUSBメモリが必要です。
印刷したいファイルをメールアカウントの下書きメールに印刷したいファイルを添付するか、USBファイルにファイルをコピーしてください。

漫画喫茶では、Microsoft Officeがインストールされたパソコンが使用できる場合があり、有料ですがプリンターも使用できます。
漫画喫茶のWebサイトか電話で、Microsoft OfficeがインストールされているPCおよび、プリンターが設置されているかを確認しましょう。ファイルをUSBにコピーした場合は、USBが使用できるかを同時に確認してください。
全て問題ないなら、一番短い時間で予約をしましょう（※予約できない店舗もあるので注意です）。

メールアカウントの下書きメールに添付した場合、ログインしてファイルをダウンロードしましょう。USBにコピーした場合は、店舗のＰＣにコピーしてから開いてください。
カラーで印刷できれば、普段使用している環境が原因です。

この方法をお勧めしない理由は、主に第三者（他の利用客）が、PCやプリンターに細工をして裏で印刷物をネットワークに保存していたり、店舗のＰＣでファイルを完全に削除しても消えずに後で取得されてしまう可能性があるためです。

[最終手段３] 友人（知人）に印刷してもらう

印刷物に個人情報や業務データ（企業情報）が含まれる場合、この方法は避けてください。

友人にカラーにできないExcelファイルを送り、友人のプリンターでカラー印刷をしてもらいます。
個人情報や業務データ（企業情報）が含まれないファイルでないと、後々トラブルの原因となる可能性があります。

カラー印刷は、1枚 50円前後かかることもあります。お礼をお忘れなく！