【Excel】プルダウンリストに追加した項目を自動反映する方法

シート上にあるプルダウンの参照先のリストの背景色や罫線などの装飾を削除します。
※この操作（このSTEP）は必須ではありませんが、行わないと完成後の見栄えが悪くなります。

プルダウンのリストに表示したい参照先の項目を見出し（列名）を含めて、選択します。

［ホーム］タブの［テーブルとして書式設定］をクリックします。
表示されたサンプルから好きな書式のテーブルを選択してください。

「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れて、「OK」ボタンをクリックします。

テーブルを作成すると自動的に［テーブルデザイン］タブに移動します。
左上にテーブル名が表示されているので、覚えておきます。
余談ですが、この欄からテーブル名を変更することもできます。

［データ］タブから［データの入力規則］ダイアログを表示します。

入力値の種類を［すべての値］から［リスト］に変更してください。

元の値に『=INDIRECT("テーブル名[テーブルの列名（見出し）]")』と入力します。
下の画像のサンプルは、テーブル名：テーブル1、テーブルの列名（見出し）：商品名 です。
この場合、「=INDIRECT("テーブル1[商品名]")」となります。

OKボタンをクリックして、プルダウンの設定を確定します。
これで、参照元のリストの末尾に追加しても自動的に範囲が広がります。

シート上にあるプルダウンの参照元のリストから背景色や罫線などの装飾を削除します。
※この操作（このSTEP）は必須ではありませんが、行わないと完成後の見栄えが悪くなります。

プルダウンの参照元のリストに表示したい項目のデータを見出しを含めて、選択します。

［ホーム］タブの［テーブルとして書式設定］をクリックします。
表示されたサンプルから好きな書式のテーブルを選択してください。

「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れて、「OK」ボタンをクリックします。

プルダウンの参照元のリストに表示したい項目を見出し（列名）を含めず、データ部分のみ選択します。

数式バーの左側にある「名前ボックス」に範囲の名前を入力して、Enterキーで確定します。
※ この範囲の名前は、後で使用します。
注意点として、名前の定義で付けた名前は、ブック内で重複して名前を付けることはできません。例えば、セルA2～A5の名前を"商品名"としている場合、セルB2～B5の名前を"商品名"とすることはできません。シートが異なる場合でも重複できません。
このため、入力規則を複数設定する場合は名前が重複しないようにして下さい。

［データ］タブから［データの入力規則］ダイアログを表示します。

入力値の種類を［すべての値］から［リスト］に変更してください。

元の値へ「半角イコール + STEP6で設定した名前」を入力します。
例えば、STEP6で「R_商品名」と設定した場合、元の値には『=R_商品名』と入力します。

OKボタンをクリックして、プルダウンの設定を確定します。
これで、参照元のリストの末尾に追加しても自動的に範囲が広がります。