【Excel】プルダウンリストの作り方｜入力規則でリストを設定する方法

Excelでは、セルにプルダウンリスト（プルダウン）を設定すると、あらかじめ用意した項目から選択して入力できます。
入力時間の短縮や入力ミスの防止につながるため、商品名・担当者名・区分など、決まった項目を入力する場面で便利です。

プルダウンリスト（プルダウン）は、ドロップダウンリスト（ドロップダウン）と呼ばれることもあります。

この記事では、Excelの入力規則を使って、プルダウンを作成する方法を解説します。

プルダウンに表示する項目を設定する方法

表示する項目を直接入力して設定する方法

シート上のデータを使用せず、表示する項目を直接入力して設定する方法です。

シートにあるデータからリストを指定する方法

シート上に入力した項目を、プルダウンの元データとして指定する方法です。

リスト用のデータは、同じシートに作成しても、別シートに作成しても構いません。別シートに用意しておくと、入力用の表をすっきり見せやすくなります。なお、共有ファイルではリスト用のデータを変更されてしまう可能性があります。データを変更されたくない場合は、シートの保護を設定しておくと安心です。

【TIP】データを指定するコツ

データを指定する時、［データの入力規則］ダイアログが邪魔になってデータを指定しにくい場合があります。その場合は、［データの入力規則］ダイアログを移動するか、一時的にダイアログ自体を小さくします。

ウィンドウの移動はタイトルバーをドラッグすることで移動できます。

ウィンドウ自体を小さくする場合は［元の値］の端にある［↑］アイコンをクリックしてください。なお、指定が終わったら［↓］アイコンをクリックして、元に戻します。

シート上に入力した項目を、プルダウンの元データとして指定する方法です。
表示する項目が少ない場合は、元の値に直接入力する方法が簡単です。
項目を後から削除・変更する可能性がある場合は、シート上のセル範囲を指定する方法が便利です。

今後、元の値に設定したリストに項目を追加した場合、自動的にプルダウンの項目に追加されないため、再設定が必要になります。

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初期状態のエラーメッセージは少し分かりにくく、ユーザーが迷ってしまう場合があります。
エラー時に表示されるメッセージを変更して、ユーザーにとって使いやすいシステムを作りましょう。

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「名前の定義」や「リンクされた図」、「INDEX関数」「MATCH関数」を使用します。