【Excel】文字数を制限する方法｜入力規則で○文字以外をエラーにする

Excelでは、データの入力規則を使うと、セルに入力できる文字数を制限できます。
たとえば「10文字のみ」「5文字以上」「1文字以上20文字以内」のように設定できます。

この記事では、郵便番号のように「指定した文字数以外を入力できないようにする方法」を解説します。例として、ハイフンありの郵便番号を8文字で入力制限します。

8文字以外の入力でエラーにする手順

郵便番号を入力したときに、8文字以外であればエラーを表示し、再入力を求める設定手順です。
データの入力規則の文字列(長さ指定)を使い、入力された文字数が8文字であるかを確認します。

【注意】ハイフンがなかったり、ひらがな等の文字が含まれていても、8文字ならエラーとなりません。

文字数制限をかける際の注意点

既に入力されているデータは自動で修正されない

入力規則の機能だけでは、既に入力されているデータが何文字かを一覧で確認することはできません。
ただし、入力規則に違反しているセルを確認することはできます。
［データ］タブ → ［データの入力規則］の▼ → ［無効データのマーク］（画像1の①）をクリックすると、入力規則に違反しているセルに赤い丸が表示されます（画像2の①）。
赤い丸の表示を消したい場合は、［データ］タブ → ［データの入力規則］の▼ → ［入力規則マークのクリア］（画像1の②）をクリックします。

コピー＆ペーストでは制限できない場合がある

文字数を制限しても、コピー＆ペーストによる入力は完全には防げません。そのため、データの入力規則を設定していれば必ず安全、というわけではありません。
コピー＆ペーストによる入力まで確認したい場合は、マクロ（Excel VBA）を使う方法もあります。
ただし、入力のたびにマクロが実行されるため動作が重くなる場合があり、保守できる人も限られるため、初心者にはおすすめできません。

その他の文字数制限について

[データの入力規則]の[データ]を変更すると様々な文字数の制限を設定することができます。

項目	意味
次の値の間	指定した最小値から最大値の範囲内なら入力可能
次の値の間以外	指定した最小値から最大値の範囲外なら入力可能
次の値に等しい	指定した文字数なら入力可能
次の値に等しくない	指定した文字数以外なら入力可能
次の値より大きい	指定した文字数より多い文字数なら入力可能
次の値より小さい	指定した文字数より少ない文字数なら入力可能
次の値以上	指定した文字数以上なら入力可能
次の値以下	指定した文字数以下なら入力可能

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