【Excel】データの入力規則が設定されているセルを確認する方法|プルダウンリストの場所も探せる

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表示しているシート内で、データの入力規則が設定されているセルを確認する方法です。
この方法を使うと、入力規則が設定されているセルをまとめて選択できます。なお、シート内に入力規則が設定されたセルがない場合は、該当するセルが見つからない旨のメッセージが表示されます。

プルダウンリストは、データの入力規則の「リスト」を使って設定されているため、この方法でプルダウンリストが設定されているセルも確認できます。

目次

[データの入力規則]が設定されているセルを確認する

[検索と選択]で確認する方法

[検索と選択]の機能を使って、[データの入力規則]が設定されているセルを確認する手順を解説します。主にリボンを操作します。

STEP
確認したいシートを表示する

[データの入力規則]が設定されているセルを確認したいシートを表示します。

STEP
[検索と選択]をクリックする

[ホーム]タブの[検索と選択]をクリックします。

STEP
[データの入力規則]をクリックする

[データの入力規則]をクリックします。

STEP
[データの入力規則]が設定されているセルを確認する

[データの入力規則]が設定されているセルが選択された状態になっています。

Alt → H → F → D → V の順番に押しても、[データの入力規則]が設定されているセルが選択された状態になります。

[ジャンプ]で確認する方法

[ジャンプ]の機能を使って、[データの入力規則]が設定されているセルを確認する手順を解説します。

STEP
確認したいシートを表示する

[データの入力規則]が設定されているセルを確認したいシートを表示します。

STEP
[ジャンプ]ウィンドウを開く

F5キーを押して、[ジャンプ]ウィンドウを開きます。
PCの設定によっては、Fnキー(ファンクションキー)を同時押しする必要があります。

STEP
[選択オプション]ウィンドウを開く

[セル選択]ボタンをクリックします。

STEP
[データの入力規則]を選択する

[データの入力規則]をクリックします。

STEP
[OK]ボタンをクリックする

[OK]ボタンをクリックします。

STEP
[データの入力規則]が設定されているセルを確認する

[データの入力規則]が設定されているセルが選択された状態になっています。

検索時の注意点

入力制限がかかっていなくても検索される場合がある

入力規則を解除するときに、入力値の種類だけを「すべての値」に変更すると、入力制限は解除されますが、入力規則の設定自体が残る場合があります。
そのため、[ジャンプ]の[セル選択]から[データの入力規則]を選ぶと、「すべての値」に変更したセルも選択されることがあります。

入力規則が設定されたセルとして選択されないようにするには、対象セルを選択した状態で[データの入力規則]画面を開き、[すべてクリア]をクリックしてから[OK]をクリックしてください。

検索対象は検索時に表示されているシートのみ

確認できるのは、現在表示しているシート内のセルです。複数のシートを選択しても表示されているシートのみ検索します。ブック内の別シートも確認したい場合は、シートごとに同じ操作を行ってください。

まとめ

今回は、データの入力規則が設定されているセルを確認する方法を解説しました。

[検索と選択]から[データの入力規則]を選択するか、F5キーで[ジャンプ]ウィンドウを開いて[セル選択]から[データの入力規則]を選ぶことで、現在表示しているシート内の入力規則が設定されたセルを確認できます。

プルダウンリストもデータの入力規則を使って設定されているため、プルダウンリストの場所を探したいときにも使えます。

ただし、入力値の種類を「すべての値」に変更しただけでは、入力規則の設定が残っている場合があります。検索結果に表示させたくない場合は、[すべてクリア]で入力規則を完全に削除してください。

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この記事を書いた人

元・エクセル迷子。関数やグラフに頭を抱えつつ、地道に勉強してきました。
今では「むずかしいを、やさしく」にこだわって、初心者さん向けにExcelのコツを発信中。
「なんか分かるかも!」って思える瞬間を一緒に楽しみましょう♪

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