プルダウンリスト（プルダウン）にない文字を入力すると、エラーとなりメッセージが表示されます。
初期状態のエラーメッセージは少し分かりにくく、ユーザーが「何がダメなの？」「どうすればよいの？」と迷ってしまう場合があります。
エラー時に表示されるメッセージを変更して、ユーザーにとって使いやすいシステムを作りましょう。
Excelの初心者が「データ入力規則の制限を満たしていません」と表示されても、プルダウンにないテキストを入力していると気づかず、何をすればよいか判断に迷ってしまう場合があります。
プルダウンリストのエラーメッセージを変更する手順
プルダウンリストのエラーメッセージを変更する手順です。
エラー画面のタイトルや本文を変更すると、入力ミスの原因を分かりやすく伝えられます。
複数人で使うExcelファイルでは、問い合わせ先や入力例を入れておくと親切です。
プルダウンの設定を変更したいセルを選択します。
下画像のサンプルは１つのセルを選択していますが、範囲（複数のセル）を選択することも可能です。
プルダウンの設定を変更するため、[データの入力規則]ウィンドウを表示します。
[データ]タブから、[データの入力規則]ボタンをクリックします。
[データの入力規則]ウィンドウの[エラー メッセージ]タブをクリックします。
エラー メッセージのタイトルを変更します。
「タイトル」はエラー画面の上部に表示される文字です。
エラー メッセージの本文を変更します。
エラー画面の本文として表示されます。
業務用ツールの場合、操作が分からないユーザーのために連絡先を載せるとユーザビリティが上がります。
[OK]ボタンをクリックして設定を確定します。
エラー メッセージが設定どおり表示されるか確認してください。
問題なければ、設定完了です。
まとめ
今回は、Excelのプルダウンリストで表示されるエラーメッセージを変更する方法を紹介しました。
初期状態のエラーメッセージは少し分かりにくいため、入力できない理由や対処方法がユーザーに伝わりにくい場合があります。エラーメッセージのタイトルや本文を変更しておくと、リストにない値を入力したときに「何が間違っているのか」「どうすればよいのか」を分かりやすく案内できます。
特に、複数人で使う業務用のExcelファイルでは、問い合わせ先や入力例を入れておくと親切です。
プルダウンリストを設定するときは、エラーメッセージもあわせて見直しておきましょう。
