【Excel】プルダウンリストに自由入力できるようにする方法

プルダウンリスト（プルダウン）にないテキストを入力すると、デフォルトの設定ではエラーとなります。
この仕様により誤入力を防ぎ、安全にデータを管理できます。ただし、プルダウンを単なる入力補助として使いたい場合は、リスト外の文字を入力できないことが不便に感じることもあります。

今回は、プルダウンにないテキストを入力できるように設定する方法を解説します。

リストにないテキストを入力するとどうなる？

プルダウンのリスト（項目）にあるテキストを入力するか入力自体を削除するまでエラーが出続けます。
もし、入力されているテキストを変更したくない場合は、キーボード左上にあるEscキーを押してください。

プルダウンに自由入力する方法

プルダウンに自由入力できるようにする設定手順

セルの設定を変更して、プルダウンに自由入力できるようにします。
設定の変更手順を解説します。

セルの設定を変えず、プルダウンの項目にないテキストに変更する

セルの設定を変更せず、プルダウンの項目にないテキストに変更します。

入力制限の設定がないセルに入力し、そのセルをコピーします。
その後、本来入力したいセルに値貼り付けをすることで入力制限を回避します。
通常は前述の設定変更がおすすめですが、一時的に入力したい場合の方法として覚えておくとよいでしょう。

なお、この方法は結合されたセルに対して使用できませんのでご注意ください。

この方法で入力したセルをダブルクリックやF2キーで編集モードにしてしまうと、リストにある項目へ変更するか、入力したテキストを削除するまでエラーが発生し続けます。これは設定自体は変わっておらず、リスト以外のテキストが入力されたと判断されてしまったためです。
この場合は、Escキーで編集モードを終了させてください。

エラー メッセージのスタイルを変更する

「データの入力規則」ウィンドウの[エラーメッセージ]タブのスタイルを「注意」または「情報」にすると、確認メッセージを表示したうえで、プルダウンのリストにないテキストを入力できるようになります。

エラー メッセージのスタイルを「注意」または「情報」にした状態で、プルダウンのリストにないテキストを入力すると、メッセージボックスが表示されます。クリックするボタンによって、入力を確定するか、セルの編集に戻るか、入力をキャンセルするかを選択できます。

エラー メッセージのスタイルを「注意」にする

エラー メッセージのスタイルを「注意」にすると、プルダウンの項目にないテキストを入力したときに、デフォルトでは下画像のメッセージが表示されます。

メッセージボックスのボタンは次のようになります。

• はい　…　テキストの入力が完了する（プルダウンの項目にないテキストでもOKです）
• いいえ　…　セルの編集に戻る
• キャンセル　…　入力をキャンセルして、セルの編集を終了する

エラー メッセージのスタイルを「情報」にする

エラー メッセージのスタイルを「情報」にすると、プルダウンの項目にないテキストを入力したときに、デフォルトでは下画像のメッセージが表示されます。

メッセージボックスのボタンは次のようになります。

• OK　…　テキストの入力が完了する（プルダウンの項目にないテキストでもOKです）
• キャンセル　…　入力をキャンセルして、セルの編集を終了する

自由入力とプルダウンの削除

データの入力規則ウィンドウの[設定]タブの[入力値の種類]を[リスト]から[すべての値]に変更すると自由に入力することができますが、プルダウン自体が削除（解除）されてしまいます。

プルダウンを入力補助として使用したい場合は変更しないでください。

まとめ

今回は、Excelのプルダウンリストにない文字も入力できるようにする方法を解説しました。プルダウンリストを残したまま自由入力できるようにしたい場合は、［エラー メッセージ］タブの設定を変更します。

ポイントは次のとおりです。

• [無効なデータが入力されたらエラー メッセージを表示する]のチェックを外す
• [入力値の種類]を[すべての値]に変更すると、プルダウン自体が解除される
• 一時的に入力したい場合は、別セルに入力して値貼り付けする方法もある
• エラー メッセージのスタイルを「注意」や「情報」にすると、確認メッセージを表示したうえでリスト外の入力を許可できる

プルダウンを入力補助として使いたい場合は、リストを解除せずにエラーメッセージの設定だけを変更しましょう。