【Excel】ヘッダーに文字を入れる方法|ページ上部に社名やタイトルを表示

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印刷時、ページの上部に「会社名」や「資料タイトル」などを表示したいときは、ヘッダー設定を使います。
Excelの画面上では見えませんが、印刷プレビューや印刷時にはページ上部に反映されます。

目次

印刷時、ページ上部にテキスト(ヘッダー)を設定する方法

印刷時にページ上部へ「会社名」や「資料タイトル」を表示することができます。
この部分を「ヘッダー」と呼び、印刷物や印刷プレビューで表記されます。

STEP
ページレイアウトタブ を開く

ページレイアウトタブ を開くため、「ページレイアウト」をクリックします。

STEP
ページ設定ダイアログ を開く

ページ設定グループの右下にある矢印のアイコンをクリックします。

STEP
ヘッダー/フッター タブを開く

ヘッダー/フッター タブをクリックします。

STEP
ヘッダーの編集画面を開く

「ヘッダーの編集」をクリックします。

STEP
印刷時、表示したい文字列を入力

印刷時に、ページ上部に表示したいヘッダー(タイトル)を入力します。
ページ上部の中央に表示したい場合は、「中央部」のテキストボックスに入力します。
同様に、ページ上部の左側に表示したい場合は、「左側」のテキストボックスに、ページ上部の右側に表示したい場合は、「右側」のテキストボックスへ入力してください。

画像では、ページ上部の中央に表示したいため、「中央部」のテキストボックスに入力しています。

STEP
入力内容を確定させ、ヘッダーの編集画面を閉じる

OK をクリックして、入力内容を確定させます。
OK をクリックするとヘッダーの編集画面は閉じられ、ページ設定ダイアログに戻ります。

STEP
入力内容を確定させ、ページ設定ダイアログを閉じる

OK をクリックして、入力内容を確定させます。
OK をクリックするとページ設定ダイアログは閉じられ、Excelに戻ります。

OK の上にある [印刷プレビュー] をクリックすると、入力内容が確定し、プレビュー画面が表示されます。

今回のSTEPで設定した場合、印刷プレビュー画面は次の画像のようになります。

複数のシートを同時に印刷する場合は、各シートにヘッダーを設定する必要があります
シートをグループ選択(複数のシートを選択)してからヘッダーを設定すると一括して設定できます。
グループ選択するには、Ctrlを押しながらシートの見出しをクリックした状態でヘッダーを設定します。

ヘッダーの編集画面 のアイコンについて

STEP6 のヘッダーの編集画面 にはアイコンがありました。

このアイコンをクリックすると、シート名や印刷した時刻を記載できます。

アイコンアイコンの説明
文字の書式設定を行います。ヘッダーのフォントのサイズ、カラーなどを変更できます。
ページ数を表示できます。1ページ目なら「1」、2ページ目なら「2」となります。
総ページ数を表示できます。全体が5ページの場合「5」となります。
日付を表示できます。印刷時の日付であり、ヘッダーを設定した時刻ではありません。
時刻を表示できます。印刷時の時刻であり、ヘッダーを設定した時刻ではありません。
印刷するExcelファイルのパスおよびファイル名を表示できます。
印刷するExcelファイルのファイル名を表示できます。
印刷するシート名を表示できます。
ヘッダーに指定した画像を表示できます。
(図の書式設定ボタン)で追加した画像のサイズなどを操作できます。


重ねてになりますが、ヘッダーを設定しても、通常の編集画面(標準ビュー)では表示されません。
Ctrl + P (印刷プレビュー画面へ移動)を押すか、[表示] タブ → [ページレイアウト] に切り替えると、ヘッダー部分をシート上で確認することもできます。

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この記事を書いた人

元・エクセル迷子。関数やグラフに頭を抱えつつ、地道に勉強してきました。
今では「むずかしいを、やさしく」にこだわって、初心者さん向けにExcelのコツを発信中。
「なんか分かるかも!」って思える瞬間を一緒に楽しみましょう♪

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