Excelでセルの先頭に「0」を入力したら、勝手に「0」が消えてしまったという経験はありませんか？
これはExcelが、数値と判断して自動で「0」を削除しているため、起こります。
今回は、この現象の原因と対処法について紹介します。
「0」が消えてしまう症状について
セルの先頭に「0」を入力すると消えてしまいます。
これは、Excelが入力された値を評価して「数字であるから先頭のゼロは不要」と勝手に判断するためです。
3つの対処法について
セルの先頭に「0」を付けるには、主に３通りの方法があります。
１つずつ、画像付きで紹介します。
1.セルの表示形式を『文字列』に変更する対処法
一番メジャーな方法です。
セルの表示形式を『文字列』に変更するとセルの先頭に「0」を付けられます。
リボンのホームタブより、表示形式のドロップダウンをクリックして、展開します。
※ リボンが表示されていない場合、Ctrl + F1 で表示／非表示を切り替えられます。
表示されたドロップダウンを下にスクロールします。
「文字列」をクリックします。これで設定は完了です。
「0001」などの先頭が「0」の数字を入力して、「0」が消えないことを確認します。
2.セルの先頭にシングルコーテーションを入力する対処法
セルの先頭にシングルコーテーションを入力すると、内部処理が文字列になります。
そのため、 0 から始まる数字を表示できます。
3.固定の桁数の場合の対処法
入力する数字の桁が決まっており、先頭をゼロ埋めして表示したい場合は、ユーザー定義で桁数と同じ数の「0」を設定しておくと、先頭のゼロの入力を省略できます。例えば、4桁で表示したいときは「0000」と設定しておけば、2桁の「12」と入力しても「0012」と表示されます。このように、ゼロを自分で入力する必要がなくなるため、入力の効率化や入力ミスの防止につながります。
先頭をゼロ埋めするセルを選択します。
ショートカットキー「Ctrl + 1」を押します。
※「F1」ではなく、数字の「1」です。
①．表示形式タブより、「ユーザー定義」をクリックします。
②．種類に桁数と同じ数のゼロ（例：４桁なら「0000」）を入力します。
③．OKボタンをクリックします。
これで設定は完了です。
「12」などのゼロ埋めしたい数字を入力して、「0012」と表示されることを確認します。
