【Excel】表の見出しを固定して印刷する方法｜2ページ目以降にも表示

Excelで複数ページにわたる表を印刷すると、2ページ目以降に見出し（項目名）が表示されず、何の列かわからなくなります。「印刷タイトル」でタイトル行を設定すれば、すべてのページに見出しを自動的に表示できます。

表の見出しを固定してすべてのページに印刷する方法

何も設定していないと、下の図のように表のタイトルや見出しが１枚目しか印刷されません。

次の手順で、表のタイトルや見出しをすべてのページに表示できます。

これで印刷すると、下の図のように表のタイトルや見出しがすべてのページに印刷されます。

表の見出しを固定できなかった場合

項目がグレーアウトしていたり、行を選択できなかった場合の対処方法です。

［印刷タイトル］がクリックできない！

［ページレイアウト］タブの［印刷タイトル］がクリックできないトラブルの対処方法です。

【原因1】セルを編集中

セルを編集中の場合、［印刷タイトル］をクリックできません。

セルの入力を完了すると、クリックできるようになります。

【原因2】グラフが選択されている

グラフを選択中の場合、［印刷タイトル］をクリックできません。

セルをクリックすると、［印刷タイトル］をクリックできるようになります。

【原因3】使用できるプリンターが設定されていない

Windowsに使用できるプリンターが設定されていない場合、［印刷タイトル］をクリックできません。

まずは、ほかのソフトウェアから印刷できるか確認してください。

印刷できない場合は、プリンターの設定やドライバーに問題がある可能性があります。ほかのソフトウェアでは印刷できるのにExcelだけで印刷できない場合は、Excelがプリンターを正しく認識していない可能性があります。

［タイトル行］がクリックできない！

［ページ設定］ダイアログボックスの［タイトル行］がグレーアウトして、行を指定できないトラブルの対処方法です。

【原因】シートを複数選択している

複数のシートを選択している場合、［タイトル行］のテキストボックスがグレーアウトしてしまいます。
※ 画面下部のシート見出し（シートタブ）を見ると、選択中のシートは白く表示され、現在表示されているシートには緑の下線が表示されます。

まずは、［ページ設定］ダイアログボックスを閉じてください。

次に、選択されていないシートの見出しをクリックします。すべてのシートが選択されている場合は、いずれかのシート見出しを右クリックし、［シートのグループ解除］をクリックしてください。

その後、もう一度［印刷タイトル］を開くと、［タイトル行］を設定できます。

［タイトル行］で行を選択できない！

［ページ設定］ダイアログボックスの［タイトル行］のテキストボックスをクリックできるものの、シートの行を選択できないトラブルの対処方法です。

【原因】シートの保護がかかっている

シートの保護がかかっており、保護時のオプションで行を選択できない場合があります。
シートの保護を設定する際に、［ロックされたセル範囲の選択］または［ロックされていないセル範囲の選択］を許可していないと、該当するセルを含む行を選択できない場合があります。

対処方法としては、シートの保護を解除するか、［タイトル行］のテキストボックスにキーボードで行を手入力（「$1:$2」など）する方法があります。

まとめ

複数ページにわたる表を印刷する場合は、［ページレイアウト］タブの［印刷タイトル］から［タイトル行］を設定すると、すべてのページに表の見出しを表示できます。

見出し行は、シート上の行番号を選択するほか、［タイトル行］に「$1:$2」のように直接入力して指定することも可能です。

［印刷タイトル］や［タイトル行］をクリックできない場合は、セルの編集中やグラフの選択、プリンターの設定、複数シートの選択状態を確認してください。行を選択できない場合は、シートの保護設定を確認し、必要に応じて保護を解除するか、［タイトル行］へ行番号を直接入力しましょう。