ExcelをPDF化するとき、「2ページを1枚にまとめたい」「紙を節約したい」というケースがあります。
そのような場合は、1枚のページに2ページ分を縮小して並べる “2in1印刷” を使うと便利です。
※ 「複数ページを1枚にまとめる」機能を、正確には『N-up印刷』と呼びます。
Excel単体では、2in1 にすることができませんが、他のソフトウェアの力を借りることによって実現可能です。
この記事では、「Adobe Acrobat Reader」、「Google Chrome」と「CubePDF」の3つの方法を紹介します。
2in1 のPDFファイルを出力する手順
ExcelでPDFファイルを出力することはできますが、2in1ではありません。
考え方を変えると、ExcelでPDFファイルを出力して「Adobe Acrobat Reader」や「Google Chrome」で 2in1 のPDFにする、という考えもできます。
「CubePDF」なら Excelから 2in1 のPDFを直接出力できますが、会社や学校のPCにインストールされていない場合が多く、インストールには許可が必要です
まとめると次の通りです。
| ー | Adobe Acrobat Reader／ Google Chrome | CubePDF |
|---|---|---|
| メリット | 会社や学校の多くのPCにインストールされている | Excelから直接 2in1 のPDFファイルを出力できる |
| デメリット | Excelで 2in1 でないPDFを出力する必要がある ➡純粋に手間がかかる | 会社や学校のPCにインストールされていない ➡担当者に許可をとり、CubePDFをインストールする必要がある |
ご自身の環境にあった方法で 2in1 のPDFファイルに変換してください。
本解説記事では、最初に Adobe Acrobat Reader、次に Google Chrome、最後に CubePDF の方法で解説します。
ExcelでPDFファイルを出力する
ExcelでPDFファイルを出力する方法です。
ExcelでPDFファイルを出力して、そのPDFファイルを「Adobe Acrobat Reader」や「Google Chrome」で 2in1 のPDFにする方法の時に必要となります。
Excelで、PDFファイルを作成するために、「F12」を押して「名前を付けて保存」を開きます。
Fnキーが有効で開けない場合は、「ファイルタブ→名前を付けて保存」の順にクリックすると開けます。
「ファイルの種類：PDF(*.pdf)」に変更します。
必要に応じて、PDFの保存先とファイル名を変更してください。
「保存」ボタンをクリックすると、PDFファイルを保存できます。
※ ここで作成するPDFファイルは、まだ 2in1でないPDFファイルです。
方法① Adobe Acrobat Reader を使う
手順の概要
Excelから直接「2in1」にする機能がないため、一度Excelで、2in1でないPDFを出力します。
それをAdobe Acrobat Reader で開き、2in1（2ページを1枚）で印刷すれば実現できます。
Excelで作成した、PDFファイルを開きます。
Adobe Acrobat Reader にドラッグ＆ドロップしてください。
なお、「pdf」の拡張子がAdobe Acrobat Readerと関連付いている場合は、PDFファイルをダブルクリックすれば開けます。
Adobe Acrobat Readerを開いたら、Ctrl + P を押して印刷プレビュー画面へ移動します。
Adobe Acrobat Reader の印刷画面が開きます。
下図を参考に、次の設定を行ってから印刷ボタンを押してください。
１．プリンター名：Microsoft Print to PDF ※Windowsの場合
２．ページサイズ処理：複数
３．１枚当たりのページ数：カスタム ２ｘ１（縦向きにする場合は１ｘ２）
４．向きを指定
保存のダイアログが表示されますので、保存先とファイル名を指定して完了です。
これで、2ページ分が1枚にまとめられたPDFが完成します。
この方法のメリットとデメリット
メリット
・PDFファイルを扱うPCなら、ほぼインストールされているAdobe Acrobat Reader で完結する
（会社や学校のPCに大体インストールされている）
・操作の手順が少ない
デメリット
・PDF内の図形やテキスト等の表示位置のズレが発生することがある。
・Adobe Acrobat Reader の印刷設定画面が直感的でない
方法② Google Chrome を使う
手順の概要
方法①（Adobe Acrobat Reader）で、2in1 ができなかった場合です。
まずExcelで、2in1でないPDFを出力します。
それをGoogle Chromeで開き、2in1で印刷すれば実現できます。
PDFファイルの作成手順
Excelの新規作成（ショートカットキー：F12）で、PDFファイルを作成します。
それを「Chrome」で 2in1 に変換します。
Excel から出力したPDFファイルを Google Chrome のタブ部分にドラッグ＆ドロップします。
※ページの部分へ ドロップすると、画像検索等になる場合があります。
Chromeで、「Ctrl + P」を押して印刷画面を開きます。
印刷設定で、「送信先：PDFに保存」を選び、「1枚あたりのページ数：２」に変更します。
この設定が終わったら「保存」ボタンをクリックします。
※ 印刷プレビューに「1枚あたりのページ数」が表示されない場合は、詳細設定を開くと表示されます。
保存のダイアログが表示されますので、保存先とファイル名を指定して完了です。
これで、2ページ分が1枚にまとめられたPDFが完成します。
この方法のメリットとデメリット
メリット
・Google Chrome はメジャーなブラウザであり、使用できる職場が多い
・Google Chrome に慣れている人であれば習得しやすい
デメリット
・PDF内の図形やテキスト等の表示位置のズレが発生することがある
方法③ CubePDFを使う
CubePDFは無料で使えるPDF作成ソフトで、Excelから直接 2in1 のPDFファイルを出力可能です。
CubePDF をインストールする
CubePDF は執筆時点（2025年10月14日 時点）では、商用利用を含め無料で使用できますが、今後変更される可能性があります。利用前には、公式サイトの利用規約をご確認ください。
公式サイト（https://www.cube-soft.jp/cubepdf/）に接続してください。
「無料でダウンロード」をクリックします。
この後、３０秒ほどの広告が流れます。
ダウンロードしたインストーラーを実行して、CubePDFをインストールします。
途中表示される「CubeWidget」をインストールするか訊かれます。これはCubeソフトを管理するための補助アプリです。インストールしなくても問題なく 2in1 のPDFファイルを出力できます。
もし、必要だと感じる場合は入れてください（筆者はインストールしていません）。
CubePDFのインストールが完了したら、Excelを再起動してください。
PDFファイルの作成手順
CubePDFを使用して、2in1 のPDFファイルを作成します。
Excelで、印刷画面を開きます。
「Ctrl + P」の同時押しで開けます。
プリンターを「CubePDF」に変更します。
なお、プルダウン（ドロップダウン）に、CubePDFがない場合はインストールが出来ていません。
CubePDFで、2in1 にするために、「プリンターのプロパティ」をクリックします。
レイアウトタブの中央にある「シートごとのページ数」を ”２” に変更します。
”２” に変更すると、自動的に「境界線を引く」へチェックがつくので、チェックを外します。
OKボタンをクリックします。
印刷をクリックします。
数秒待機すると、CubePDFが起動します。
出力ファイルの右側にある「…」をクリックして、保存したい場所とファイル名を指定します。
指定したら、画面下の「変換」をクリックしてPDFファイルを出力します。
これで、2ページ分が1枚にまとめられたPDFが完成します。
この方法のメリットとデメリット
メリット
・ 2in1 への変換が一度で完了するため、効率的である。
・PDF内の図形やテキスト等の表示位置のズレは基本的に発生しない。
・「印刷を許可しない」等、細かい設定をすることができる
・インストールが完了していれば、少ない手順で、2in1にできる
デメリット
・インストールが必要なため、会社で使用するには上長の許可が必要
・新しいアプリケーションに抵抗がある人向きでない
（会社等で「皆さん、このアプリを使用してください！」というと反感がでやすい）
CubePDF で、PDFにパスワードを設定する方法
CubePDFで出力（変換）したPDFファイルに、パスワードを設定することができます。
また、「印刷を許可しない」等のオプションを指定することもできます。
「セキュリティ」タブに移動します。
![CubePDF：[セキュリティ]タブの位置。](http://start-excel.com/wp-content/uploads/2025/10/pdf-2in1-5-1.webp)
パスワード等の設定を行い、出力（PDFファイルとして生成）します。
下図の説明をします。
① … パスワードでPDFを保護する場合はチェックを入れます
② … PDFファイルを変更（編集）するために必要なパスワードを設定します。
③ … PDFファイルを開くために必要なパスワードを設定します。
「管理用パスワードと共用する」にチェックを入れると、
変更（編集）するパスワードと同じになります。
④ … 保護をかけたPDFファイルに対して行える許可を指定します。
例えば「印刷を許可する」のチェックを外すと印刷ができません。
デフォルトでは、全て許可するにチェックが入っています。
⑤ … 変換ボタンです。PDFファイルを作成します。
①～④の設定が完了したら、このボタンを押してください。
![CubePDF：[セキュリティ]タブ内の各項目の説明。](http://start-excel.com/wp-content/uploads/2025/10/pdf-2in1-5-2.webp)
まとめ
Excelの標準機能だけでは2in1出力はできませんが、Adobe Acrobat Reader や、Google Chrome、CubePDFを使えば、簡単に実現できます。いずれも無料なので、用途に応じて使い分けてみてください。
余談ですが、「どれもインストールされてないよ！」という方は、Microsoft Edgeでも 2in1 に変換できます。
Excel で出力したPDFファイルのアイコンを右クリックして、[プログラムを開く]から “Microsoft Edge” を指定するとPDFを開くので Ctrl + P を押します。印刷プレビュー画面に移動するので、左側の下にある[その他の設定]をクリックして[シートごとのページ数]を”2″ にして”印刷”ボタンをクリックすれば、2in1 でPDFファイルを出力できます。（Google Chrome より手順が多かったためボツとなりました）
万一の回避策として覚えておくと良いでしょう。
